Для эксплуатации определённых видов оборудования на территории опасных объектов производства (нефтегазодобывающей, угледобывающей и других областей промышленности) необходимо оформлять Разрешение Ростехнадзора. Разрешение Ростехнадзора подтверждает соответствие оборудования требованиям безопасности и даёт официальное право на применение промышленного оборудования.

Отказное письмо – это документ, удостоверяющий тот факт, что продукция не подлежит обязательному оформлению того или иного сертификата. Выдается документ аккредитованными органами сертификации.

Различают следующие виды отказных писем:

- на сертификат соответствия;

- на пожарный сертификат;

- для таможни и для торговли.

Декларация соответствия ГОСТ Р – документ, выдающийся для подтверждения соответствия декларируемой продукции различным стандартам качества и требованиям, установленным в нормативных документах (ГОСТ Р).

Получить декларацию соответствия ГОСТ Р возможно только для российского производителя продукции, а также для продукции, импортируемой на территорию России.

Сертификация продукции в зависимости от ее вида и способа применения проводится в нескольких системах: ГОСТ РФ, ТР, МЧС, Роспотребнадзор и других. Конкретный список товаров, подлежащих в обязательном порядке подтверждению соответствия в перечисленных системах, определен Законодательством России в Единых перечнях. В результате процедуры сертификации выдается сертификат на продукцию или декларация о соответствии.